Forms and Guidelines

Collaborative Research Centres

If you are planning to apply for a Collaborative Research Centre, it is recommended to read the Guidelines Collaborative Research Centres Programme (DFG form 50.06). It contains central information on the Collaborative Research Centres programme and refers to further guidelines and templates where needed.

Proposal Submission

All guidelines, templates and further forms for this programme can be found in the below list.

Programme Guidelines

The Guidelines Collaborative Research Centres Programme describe the content of the programme, in particular the programme objective, outline the eligibility requirements and refer to modules that can be applied for as well as relevant guidelines and templates.

No. Language Title [version] Download
50.06 DE Merkblatt Sonderforschungsbereiche [09/24] PDF
EN Guidelines Collaborative Research Centres Programme [09/24] PDF

Module Guidelines

As part of the establishment or renewal proposal, you may submit one or more modules. The module guidelines describe the content of the respective module.

No. Language Title [version] Download
52.01 DE Modul Basismodul [09/24] PDF
EN Module Basic Module [09/24] PDF
52.03 DE Modul Vertretung [02/19] PDF
EN Module Replacements [02/19] PDF
52.04 DE Modul Rotationsstellen [09/22] PDF
EN Module Temporary Substitutes for Clinicians [09/22] PDF
52.05 DE Modul Mercator-Fellow [10/11] PDF
EN Module Mercator Fellows [10/11] PDF
52.06 DE Modul Projektspezifische Workshops [09/22] PDF
EN Module Project-Specific Workshops [09/22] PDF
52.07 DE Modul Öffentlichkeitsarbeit [10/11] PDF
EN Module Public Relations [10/11] PDF
52.11 DE Modul Anschubförderung [06/12] PDF
EN Module Start-Up Funding [06/12] PDF
52.12 DE Modul Koordinierung [05/21] PDF
EN Module Coordination [05/21] PDF
52.13 DE Modul Verbundmittel [10/11] PDF
EN Module Network Funds [10/11] PDF
52.14 DE Modul Pauschale für Chancengleichheitsmaßnahmen [11/20] PDF
EN Module Standard Allowance for Gender Equality Measures [11/20] PDF
52.15 DE Modul Graduiertenkolleg

Instructions for the Consultation Phase

No. Language Title [version] Download
60.003 DE Merkblatt Beratungsphase im Programm Sonderforschungsbereiche [09/24] PDF
EN Guidelines Consultation Phase in the Collaborative Research Centre Programme [09/24] PDF
60.17 DE Hinweise zur Beratung von Initiativen im Programm Sonderforschungsbereiche [09/24] PDF
EN Guidelines for Consultation Panels on Initiatives in the Collaborative Research Centres Programme [09/24] PDF

Proposal Preparation Instructions

No. Language Title [version] Download
41.026 DE Muster für einen Kooperationsvertrag zwischen Forschungseinrichtungen und gewerblichen Unternehmen [08/23] RTF
EN Model of a Cooperation Agreement between Academic Research Institutions and Commercial Enterprise [08/23] RTF
41.026a DE Muster für einen Kooperationsvertrag zwischen Forschungseinrichtungen und gemeinnützigen privatrechtlichen Einrichtungen oder Einrichtungen aus dem öffentlichen Bereich (nichtgewerbliche Anwendungspartner) [05/22] RTF
EN Model of a Cooperation Agreement between Academic Research Institutions and Not-for-Profit Private Institutions or Public Institutions (Non-Commercial Application Partners) [05/22] RTF
54.018 DE Ergänzender Leitfaden zur Antragstellung im Rahmen einer grenzüberschreitenden Kooperation mit Österreich und/oder der Schweiz im Lead Agency-Verfahren in koordinierten Verfahren (D-A-CH LAV) [06/23] PDF
60.011 DE Merkblatt Antragstellung im Programm Sonderforschungsbereiche [09/24] PDF
EN Guidelines Proposal Submission in the Collaborative Research Centres Programme [09/24] PDF
60.100 DE Antragsmuster für die Einrichtung eines Sonderforschungsbereichs [09/24] RTF
EN Proposal Template for the Establishment of a Collaborative Research Centre [09/24] RTF
60.200 DE Antragsmuster für die Fortsetzung eines Sonderforschungsbereichs [09/24] RTF
EN Proposal Template for the Continuation of a Collaborative Research Centre [09/24] RTF
60.21 DE Merkblatt Musterordnung für Sonderforschungsbereiche [06/20] PDF, RTF
EN Guidelines Sample Bylaws for Collaborative Research Centres [06/20] PDF, RTF
80.02 DE Verpflichtungserklärung zur Anwendbarkeit der Verfahrensordnung zum Umgang mit wissenschaftlichem Fehlverhalten (VerfOwF) [08/19] PDF, RTF
EN Declaration of Obligation of Compliance and Applicability of the DFG’s Rules of Procedure for Dealing with Scientific Misconduct [08/19] PDF, RTF

elan Templates

Here, you find the elan templates that you need for the electronic submission of draft proposals. The templates are also provided via the elan portal.

When preparing your proposal, please use the relevant template to describe the project. If you cannot use the template, please make sure to use the outline provided. Please enclose the project description as a PDF file to the electronic template.

No. Language Title [version] Download
53.120 elan DE Beschreibung des Vorhabens - Antragsskizze Sonderforschungsbereiche (inklusive SFB/Transregio) [09/24] RTF
EN Project Description – Draft Proposals for Collaborative Research Centres (including CRC/Transregio) [09/24] RTF

DFG Personnel Rates

No. Language Title [version] Download
60.12 DE Personalmittelsätze der DFG

Review Process

No. Language Title [version] Download
60.022 DE Vorbereitung einer Vor-Ort-Begutachtung im Programm Sonderforschungsbereiche [09/24] PDF
EN Preparation of an On-Site Review in the Collaborative Research Centres Programme [09/24] PDF
60.14 DE Hinweise zur Begutachtung von Anträgen im Programm Sonderforschungsbereiche [09/24] PDF
EN Guidelines for Reviewing Proposals in the Collaborative Research Centres Programme [09/24] PDF

Final Reports

No. Language Title [version] Download
60.13 DE Muster für einen Abschlussbericht im Programm Sonderforschungsbereiche (einschließlich SFB/Transregio) [09/24] RTF
EN Template for a Final Report under the Collaborative Research Centres Programme (including CRC/Transregio) [09/24] RTF
60.18 DE Muster für den Abschlussbericht eines Transferprojektes im Programm Sonderforschungsbereiche [01/23] PDF, RTF
EN Template for the Final Report for a Transfer Project [01/23] PDF, RTF

Request for Funds

No. Language Title [version] Download
21.04 DE Formular für Gerätebeschaffung durch die DFG [03/24] RTF
63.01 DE Mittelanforderung SFB/FZT/EXIN/EXSTRA/FIP [03/16] XLS

Use of Funds

No. Language Title [version] Download
5.01 DE Verwendungsrichtlinien - Bedingungen für Förderverträge mit der Deutschen Forschungsgemeinschaft e.V. (DFG) über Sonderforschungsbereiche
63.05 DE Verwendungsnachweis für Sonderforschungsbereiche und SFB/Transregio, Forschungszentren, Graduiertenschulen, Forschungsimpulse, Exzellenzcluster, Zukunftskonzepte und Universitätspauschalen [03/21] XLS
63.06 DE Hinweise zum Verwendungsnachweis für Sonderforschungsbereiche und SFB/Transregio, Forschungszentren, Graduiertenschulen, Forschungsimpulse, Exzellenzcluster, Zukunftskonzepte und Universitätspauschalen [12/20] PDF

Other Forms

No. Language Title [version] Download
1.91 DE Hinweise zu Publikationsverzeichnissen [09/22] PDF
EN Guidelines for Preparing Publication Lists [09/22] PDF
10.201 DE Hinweise zu Fragen der Befangenheit [04/10] PDF
EN Guidelines for Avoiding Conflicts of Interest [04/10] PDF
53.200 elan DE Curriculum Vitae [03/23] RTF
EN Curriculum Vitae [03/23] RTF
55.02 DE Hinweise zur Bezahlung von Promovierenden [10/24] PDF
55.03 DE Richtwerte für die Beantragung und Abrechnung von Mitteln für Versuchstiere [01/23] PDF