Forms and Guidelines
Research Training Groups
All guidelines, templates and further forms for this programme can be found in the below list.
Notes on E-Submissions
Kurzleitfaden für die eAntragstellung
Quick guide to E-submissions
Proposal Submission
Here, you find all forms relevant for proposal submission.
Programme Guidelines
| No. | Language | Title [version] | Download |
|---|---|---|---|
| 50.07 | DE | Merkblatt Graduiertenkollegs und Internationale Graduiertenkolleg |
Module Guidelines
| No. | Language | Title [version] | Download |
|---|---|---|---|
| 52.03 | DE | Modul Vertretung [02/19] | |
| EN | Module Replacements [02/19] | ||
| 52.04 | DE | Modul Rotationsstellen [09/22] | |
| EN | Module Temporary Substitutes for Clinicians [09/22] | ||
| 52.05 | DE | Modul Mercator-Fellow [10/11] | |
| EN | Module Mercator Fellows [10/11] | ||
| 52.06 | DE | Modul Projektspezifische Workshops [09/22] | |
| EN | Module Project-Specific Workshops [09/22] | ||
| 52.07 | DE | Modul Öffentlichkeitsarbeit [10/11] | |
| EN | Module Public Relations [10/11] | ||
| 52.11 | DE | Modul Anschubförderung [06/12] | |
| EN | Module Start-Up Funding [06/12] | ||
| 52.12 | DE | Modul Koordinierung [05/21] | |
| EN | Module Coordination [05/21] | ||
| 52.14 | DE | Modul Pauschale für Chancengleichheitsmaßnahmen [11/20] | |
| EN | Module Standard Allowance for Gender Equality Measures [11/20] | ||
| 52.15 | DE | Modul Graduiertenkolle |
Proposal Preparation Instructions
The proposal preparation instructions contain specific and binding requirements for preparing proposals under the Research Training Groups programme.
| No. | Language | Title [version] | Download |
|---|---|---|---|
| 1.303 | DE | Leitfaden für Antragsskizzen Graduiertenkollegs und Internationale Graduiertenkolleg | |
| 1.306 | DE | Leitfaden für die Antragstellung Vorbereitungstreffen Internationale Graduiertenkollegs [01/24] | |
| EN | Proposal Preparation Instructions for preparatory meetings International Research Training Groups [01/24] | ||
| 1.311 | DE | Leitfaden für Vorbereitungsmaßnahmen zur Beteiligung von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern von Fachhochschulen an Graduiertenkollegs und Internationalen Graduiertenkollegs [01/25] | |
| 54.05 | DE | Leitfaden für die Antragstellung Graduiertenkollegs und Internationale Graduiertenkollegs (Einrichtungsanträge | |
| 54.06 | DE | Leitfaden Erkenntnistransferprojekte in Graduiertenkollegs und Internationalen Graduiertenkolleg | |
| 54.07 | DE | Leitfaden für die Antragstellung Graduiertenkollegs und Internationale Graduiertenkollegs (Fortsetzungsanträge | |
| 54.08 | DE | Leitfaden für den Arbeits- und Ergebnisbericht Graduiertenkollegs und Internationale Graduiertenkollegs (Fortsetzungsanträge) [01/24] | |
| EN | Progress Report Preparation Instructions for Research Training Groups and International Research Training Groups (Renewal Proposals) [01/24] | ||
| 80.02 | DE | Verpflichtungserklärung zur Anwendbarkeit der Verfahrensordnung zum Umgang mit wissenschaftlichem Fehlverhalten (VerfOwF) [08/19] | PDF, RTF |
| EN | Declaration of Obligation of Compliance and Applicability of the DFG’s Rules of Procedure for Dealing with Scientific Misconduct [08/19] | PDF, RTF |
elan Templates
Here, you find the elan templates that you need for the electronic submission of draft proposals and establishment proposals. The templates are also provided via the elan portal.
When preparing your proposal, please use the relevant template to describe the project. If you cannot use the template, please make sure to use the outline provided. Please enclose the project description as a PDF file to the electronic template.
| No. | Language | Title [version] | Download |
|---|---|---|---|
| 53.200 elan | DE | Curriculum Vitae [03/23] | RTF |
| EN | Curriculum Vitae [03/23] | RTF | |
| 53.60 elan | DE | Beschreibung des Vorhabens - Antragsskizzen Graduiertenkollegs und Internationale Graduiertenkollegs [08/22] | RTF |
| EN | Project Description - Draft Proposals for Research Training Groups and International Research Training Groups [08/22] | RTF | |
| 53.61 elan | DE | Beschreibung des Vorhabens Graduiertenkollegs und Internationale Graduiertenkollegs [08/22] | RTF |
| EN | Project Description Research Training Groups and International Research Training Groups [08/22] | RTF |
Review Process
| No. | Language | Title [version] | Download |
|---|---|---|---|
| 1.304 | DE | Hinweise für die Begutachtung von Antragsskizzen für Graduiertenkollegs und Internationale Graduiertenkolleg | |
| 1.305 | DE | Hinweise für die Begutachtung von Einrichtungs- und Fortsetzungsanträgen für Graduiertenkollegs und Internationale Graduiertenkolleg | |
| 1.310 | DE | Hinweise für die Begutachtung von Erkenntnistransferprojekten in Graduiertenkollegs und Internationalen Graduiertenkolleg | |
| 1.313 | DE | Hinweise für die Begutachtung von Anträgen für Vorbereitungsmaßnahmen zur Beteiligung von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern von Fachhochschulen an Graduiertenkollegs und Internationalen Graduiertenkollegs [01/25] | |
| 10.201 | DE | Hinweise zu Fragen der Befangenheit [04/10] | |
| EN | Guidelines for Avoiding Conflicts of Interest [04/10] |
Request for Funds
| No. | Language | Title [version] | Download |
|---|---|---|---|
| 41.035 | DE | Mittelabruf Graduiertenkollegs [06/24] |
Use of Funds
| No. | Language | Title [version] | Download |
|---|---|---|---|
| 2.22 | DE | Verwendungsrichtlinien - Bedingungen für Förderverträge mit der Deutschen Forschungsgemeinschaft e.V. (DFG) über Graduiertenkolleg | |
| 2.221 | DE | Antrag auf Übertragung von nicht verausgabten Mitteln im aktuellen Jahr auf das folgende Jahr [01/25] | |
| 2.222 | DE | Antrag auf Übertragung von nicht verausgabten Personalmitteln infolge von Inanspruchnahme von Mutterschutz- und Elternzeiten u. ä. [01/25] | |
| 41.044 | DE | Rechnerischer Jahresverwendungsnachweis über die Einnahmen und Ausgaben des Graduiertenkollegs aus DFG-Mitteln [06/19] | PDF, RTF |
| 41.0441 | DE | Anlage zum Jahresverwendungsnachweis [04/23] | PDF, RTF |
Other Forms
| No. | Language | Title [version] | Download |
|---|---|---|---|
| 1.308 | DE | Hinweise zur Beteiligung von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern von Fachhochschulen an Graduiertenkollegs [01/24] | |
| 1.309 | DE | Hinweise zur Positionierung von Graduiertenkollegs im Umfeld anderer Promotionsprogramme [08/22] | |
| EN | Guidelines on the Positioning of Research Training Groups in the Context of Other Doctoral Programmes [08/22] | ||
| 1.312 | DE | Hinweise zur Abgrenzung von Internationalen Graduiertenkollegs gegenüber Graduiertenkollegs [08/22] | |
| EN | Guidelines for Differentiating International Research Training Groups from Research Training Groups [08/22] | ||
| 1.90 | DE | Empfehlungen für das Erstellen von Betreuungsvereinbarungen [08/22] | |
| 55.02 | DE | Hinweise zur Bezahlung von Promovierenden [10/24] |
Final Reports
| No. | Language | Title [version] | Download |
|---|---|---|---|
| 2.013 | DE | Muster für einen Abschlussbericht im Programm Graduiertenkollegs und Internationale Graduiertenkolleg |