Forms and Guidelines
Research Grants Programme
All guidelines, templates and further forms for this programme can be found in the below list.
Guidelines, templates and further forms for this programme were supplemented by the topics of sustainability in funding activities, dealing with risks in international cooperation and the use of generative “artificial intelligence” (AI).
Details on the specific scope of change and the applicable transition periods can be found under the following link.
Please note: As of now, please use the new guidelines and proposal templates of the respective programmes. As of 1 September 2024, proposals following the old model are no longer accepted. The additions regarding the handling of generative AI in the “Guidelines for the Review” apply with immediate effect.
Proposal Submission
Here, you find all forms relevant for proposal submission.
Programme Guidelines
The Guidelines Research Grants Programme describe the content of the programme, in particular the programme objective, the eligibility requirements and the modules that can be applied for in order to achieve the objective.
| No. | Language | Title [version] | Download |
|---|---|---|---|
| 50.01 | DE | Merkblatt Programm Sachbeihilfe [06/23] | |
| EN | Guidelines Research Grants Programme [06/23] |
Module Guidelines
As part of your research grant proposal, you may submit one or more modules. The module guidelines describe the content of the respective module.
| No. | Language | Title [version] | Download |
|---|---|---|---|
| 52.01 | DE | Modul Basismodul [09/24] | |
| EN | Module Basic Module [09/24] | ||
| 52.02 | DE | Modul Eigene Stelle [12/19] | |
| EN | Module Temporary Positions for Principal Investigators [12/19] | ||
| 52.03 | DE | Modul Vertretung [02/19] | |
| EN | Module Replacements [02/19] | ||
| 52.04 | DE | Modul Rotationsstellen [09/22] | |
| EN | Module Temporary Substitutes for Clinicians [09/22] | ||
| 52.05 | DE | Modul Mercator-Fellow [10/11] | |
| EN | Module Mercator Fellows [10/11] | ||
| 52.06 | DE | Modul Projektspezifische Workshops [09/22] | |
| EN | Module Project-Specific Workshops [09/22] | ||
| 52.07 | DE | Modul Öffentlichkeitsarbeit [10/11] | |
| EN | Module Public Relations [10/11] | ||
| 52.14 | DE | Modul Pauschale für Chancengleichheitsmaßnahmen [11/20] | |
| EN | Module Standard Allowance for Gender Equality Measures [11/20] |
Proposal Preparation Instructions
The instructions assist you in preparing a proposal. It provides information on which data and information the DFG requires in order to process your proposal.
| No. | Language | Title [version] | Download |
|---|---|---|---|
| 54.01 | DE | Leitfaden für die Antragstellung - Projektanträge [03/24] | |
| EN | Proposal Preparation Instructions - Project Proposals [03/24] |
elan Templates
Here, you find the elan templates that you need for electronic proposal submission. The templates are also provided via the elan portal.
When preparing your proposal, please use the relevant template to describe the project. If you cannot use the template, please make sure to use the outline provided. Please enclose the project description as a PDF file to the electronic template.
Supplementary Instructions and Templates
| No. | Language | Title [version] | Download |
|---|---|---|---|
| 1.01 | DE | Ergänzender Leitfaden für die Beantragung von Langfristvorhaben in den Geistes- und Sozialwissenschaften [03/24] | |
| EN | Supplementary Instructions for Applicants of Long-Term Projects [03/24] | ||
| 53.200 elan | DE | Curriculum Vitae [03/23] | RTF |
| EN | Curriculum Vitae [03/23] | RTF | |
| 54.011 | DE | Daten zum Antrag und Verpflichtungen - Projektanträge (nur für Programme, in denen eine Antragstellung über das elan-Portal noch nicht möglich ist) [03/24] | PDF, RTF |
| EN | Proposal Data and Obligations - Project Proposals (applicable only to programmes in which elan submission is not yet possible) [03/24] | PDF, RTF | |
| 54.012 | DE | Beschreibung des Vorhabens - Projektanträge (nur für Programme, in denen die Antragstellung über das elan-Portal noch nicht möglich ist) [03/24] | PDF, RTF |
| EN | Project Description - Project Proposals (applicable only to programmes in which elan submission is not yet possible) [03/24] | PDF, RTF | |
| 54.013 | DE | Ergänzender Leitfaden zur Antragstellung im Rahmen einer Kooperation mit Entwicklungsländern [09/24] | |
| EN | Supplementary Instructions for Projects Involving Cooperation with Developing Countries [09/24] | ||
| 54.014 | DE | Ergänzender Leitfaden zu Erkenntnistransferprojekten - Einzelförderung, Schwerpunktprogramm, Forschungsgruppe [04/22] | |
| EN | Supplementary Instructions for Knowledge Transfer Projects - Individual Grants, Priority Programmes, Research Units - [04/22] | ||
| 54.015 | DE | Ergänzender Leitfaden zur Antragstellung im Rahmen einer grenzüberschreitenden Kooperation mit Luxemburg im Lead Agency-Verfahren in koordinierten Verfahren (D-LUX LAV) [06/23] | |
| 54.016 | DE | Ergänzender Leitfaden zur Antragstellung im Rahmen einer Nahostkooperation [09/24] | |
| EN | Supplementary Instructions for Proposals Involving Middle East Collaboration [09/24] | ||
| 54.017 | DE | Ergänzender Leitfaden zur Antragstellung im Rahmen einer Kooperation mit der Autonomen Provinz Bozen - Südtirol im Lead Agency-Verfahren (D-Süd LAV) [09/24] | |
| EN | Supplementary Instructions for Proposals Involving Cooperation with the Autonomous Province of Bolzano-South Tyrol in a Lead Agency Procedure (D-Süd LAV) [09/24] | ||
| 54.018 | DE | Ergänzender Leitfaden zur Antragstellung im Rahmen einer grenzüberschreitenden Kooperation mit Österreich und/oder der Schweiz im Lead Agency-Verfahren in koordinierten Verfahren (D-A-CH LAV) [06/23] | |
| 54.019 | DE | Ergänzender Leitfaden zur Antragstellung im Rahmen einer grenzüberschreitenden Kooperation im Weave Lead Agency-Verfahren (Weave LAV) [03/24] | |
| EN | Supplementary Instructions for Proposals for Cross-Border Cooperation under the Weave Lead Agency Procedure (Weave LAP) [03/24] | ||
| 54.020 | DE | Ergänzender Leitfaden zur Antragstellung mit Serviceleistungen (Sequenzierkosten) [03/24] | |
| EN | Supplementary Instructions on Submitting a Proposal that Includes Services (Sequencing Costs) [03/24] |
Review Process
| No. | Language | Title [version] | Download |
|---|---|---|---|
| 10.20 | DE | Merkblatt Allgemeine Hinweise für die Begutachtung [09/24] | |
| EN | General Guidelines for Reviews [09/24] | ||
| 10.206 | DE | Hinweise für die Begutachtung von Sachbeihilfen [09/22] | |
| EN | Guidelines for the Review of Research Grants [09/22] | ||
| 10.30 | DE | Hinweise für die Begutachtung von Erkenntnistransferprojekten im Rahmen der Einzelförderung, von Schwerpunktprogrammen und Forschungsgruppen [09/24] | |
| EN | Guidelines for the Review of Knowledge Transfer Projects in the Individual Grants Programme, Priority Programmes and Research Units [09/24] |
Request for Funds
| No. | Language | Title [version] | Download |
|---|---|---|---|
| 21.04 | DE | Formular für Gerätebeschaffung durch die DFG [03/24] | RTF |
| 41.03 | DE | Mittelabruf Einrichtungs- und Sonderkontenverfahren [06/24] | |
| 41.031 | DE | Mittelabruf Drittmittelverfahren [06/24] | |
| 41.037 | DE | Globalabwicklung Sachbeihilfen [02/16] | PDF, RTF |
| 41.039 | DE | Mittelabruf Ausland [06/24] | |
| EN | Call for funds – abroad [06/24] | ||
| 41.048 | DE | Globalabruf - Mittelanforderung - [02/16] | PDF, RTF |
| 41.44 | DE | Antrag auf personellen, personengebundenen Mehrbedarf [04/22] | PDF, RTF |
Use of Funds
| No. | Language | Title [version] | Download |
|---|---|---|---|
| 10.03 | EN | Personalfragebogen für Mitarbeitende in DFG-Sachbeihilfe | |
| 10.03a | DE | Erklärung zu Ortszuschlag, Unterschiedsbetrag gem. § 156 Abs. 1 BBG, Sozialzuschlag, Anwärterverheiratetenzuschlag [01/02] | RTF |
| 2.00 | DE | Verwendungsrichtlinien - Allgemeine Bedingungen für Förderverträge mit der Deutschen Forschungsgemeinschaft e.V. (DFG | |
| 2.01 | DE | Verwendungsrichtlinien für Sachbeihilfen mit Leitfaden für Abschlussberichte und Regeln guter wissenschaftlicher Praxi | |
| 2.012 | DE | Verwendungsrichtlinien Sachbeihilfen - Ausland - mit Leitfaden für Abschlussberichte [07/10] | |
| EN | Guidelines for the Use of Funds - International Research Grants with Guidelines for Final Reports [07/10] | ||
| 2.02 | DE | Verwendungsrichtlinien für Sachbeihilfen - Drittmittel - mit Leitfaden für Abschlussberichte und Regeln guter wissenschaftlicher Praxi | |
| 2.03 | DE | Merkblatt Sozialversicherung [04/00] | |
| 22.30 | EN | Antrag auf Reparatur / Ersatz / Ergänzung eines DFG-finanzierten Gerät | |
| 41.041 | DE | Verwendungsnachweis über die Einnahmen und Ausgaben aus der Sachbeihilfe der DFG [03/24] | RTF |
| 41.042 | DE | Verwendungsnachweis Sachbeihilfen - Sonderkonto - [02/16] | PDF, RTF |
| 41.051 | DE | Verwendungsnachweis Sachbeihilfen – Einrichtungskonto – [06/23] | PDF, RTF |
| 41.053 | DE | Verwendungsnachweis Sachbeihilfen - Ausland - [02/16] | PDF, RTF |
| EN | Financial Status Report Research Grants [02/16] | PDF, RTF | |
| 41.054 | DE | Verwendungsnachweis im Rahmen der Deutsch-Israelischen Projektkooperation (DIP) über die Einnahmen und Ausgaben aus der Sachbeihilfe der DFG [02/16] | PDF, RTF |
| 41.071 | DE | Reisekostennachweis für von der DFG bewilligte Reisemittel [06/02] | RTF |
| 41.08 | DE | Gehalts-/ Lohnnachweis Sachbeihilfe [12/21] | PDF, RTF |
| 41.45 | DE | Antrag auf Laufzeit-/Fristverlängerung [03/16] | PDF, RTF |
Other Forms
| No. | Language | Title [version] | Download |
|---|---|---|---|
| 1.90 | DE | Empfehlungen für das Erstellen von Betreuungsvereinbarungen [08/22] | |
| 1.91 | DE | Hinweise zu Publikationsverzeichnissen [09/22] | |
| EN | Guidelines for Preparing Publication Lists [09/22] | ||
| 10.03 | EN | Personalfragebogen für Mitarbeitende in DFG-Sachbeihilfe | |
| 2.13 | DE | Hinweise zur Annahme und ggf. Mängelanzeige bei von der DFG beschafften Geräten [11/00] | |
| 2.14 | DE | Bedingungen für den Einsatz von DFG-Leihfahrzeugen [02/22] | |
| 22.30 | EN | Antrag auf Reparatur / Ersatz / Ergänzung eines DFG-finanzierten Gerät | |
| 22.40 | DE | Kfz-Einsatzplanung [03/09] | RTF |
| 41.01 | DE | Werkvertrag [05/21] | RTF |
| 41.026 | DE | Muster für einen Kooperationsvertrag zwischen Forschungseinrichtungen und gewerblichen Unternehmen [08/23] | RTF |
| EN | Model of a Cooperation Agreement between Academic Research Institutions and Commercial Enterprise [08/23] | RTF | |
| 41.026a | DE | Muster für einen Kooperationsvertrag zwischen Forschungseinrichtungen und gemeinnützigen privatrechtlichen Einrichtungen oder Einrichtungen aus dem öffentlichen Bereich (nichtgewerbliche Anwendungspartner) [05/22] | RTF |
| EN | Model of a Cooperation Agreement between Academic Research Institutions and Not-for-Profit Private Institutions or Public Institutions (Non-Commercial Application Partners) [05/22] | RTF | |
| 41.027 | DE | Arbeitgebererklärung Eigene Stelle/WB-Stelle [09/19] | PDF, RTF |
| 41.033 | DE | Vertragsmuster Bankerklärung [07/09] | RTF |
| 55.01 | DE | Hinweise Kooperationspflicht [06/19] | |
| EN | Guidelines on the Duty to Cooperate [06/19] | ||
| 55.02 | DE | Hinweise zur Bezahlung von Promovierenden [10/24] | |
| 55.03 | DE | Richtwerte für die Beantragung und Abrechnung von Mitteln für Versuchstiere [01/23] | |
| 55.04 | DE | Hinweise zu Gerätenutzungskosten und zu Gerätezentren [07/24] | |
| EN | Guidelines for Instrumentation Usage Costs and Core Facilities [07/24] | ||
| 60.12 | DE | Personalmittelsätze der DF | |
| infcard1 | DE | Informationcard "Entscheidungsprozess der DFG" [09/07] |
Final Reports
| No. | Language | Title [version] | Download |
|---|---|---|---|
| 2.00 | DE | Verwendungsrichtlinien - Allgemeine Bedingungen für Förderverträge mit der Deutschen Forschungsgemeinschaft e.V. (DFG | |
| 2.01 | DE | Verwendungsrichtlinien für Sachbeihilfen mit Leitfaden für Abschlussberichte und Regeln guter wissenschaftlicher Praxi | |
| 2.012 | DE | Verwendungsrichtlinien Sachbeihilfen - Ausland - mit Leitfaden für Abschlussberichte [07/10] | |
| EN | Guidelines for the Use of Funds - International Research Grants with Guidelines for Final Reports [07/10] | ||
| 2.02 | DE | Verwendungsrichtlinien für Sachbeihilfen - Drittmittel - mit Leitfaden für Abschlussberichte und Regeln guter wissenschaftlicher Praxi | |
| 3.06 | DE | Muster für einen Abschlussbericht in der Einzelförderung: Programm Sachbeihilfe [01/23] | PDF, RTF |
| EN | Template for a Final Report under the Individual Grants Programme: Research Grants Programme [01/23] | PDF, RTF |