Um die Sichtbarkeit der Projektergebnisse zu verbessern und die (Nach-)Nutzbarkeit von DFG-Projektberichten zu ermöglichen, legt die DFG den Bewilligungsempfänger*innen die Publikation des öffentlichen Teils ihres Abschlussberichts im Open Access nahe. 

Als kostenfrei nutzbare, qualitätsgesicherte und langfristig verfügbare Publikationsmöglichkeit empfiehlt die DFG hierfür die Nutzung von Open-Access-Repositorien.

Open-Access-Repositorien

Allgemein wird unterschieden zwischen:

1. Institutionellen Repositorien, auf denen üblicherweise die Angehörigen einer wissenschaftlichen Einrichtung ihre Erst- und Zweitveröffentlichungen in den offenen Zugang stellen können. Diese Publikationsplattformen werden meistens von den Bibliotheken oder einer anderen Informationseinrichtungen der zugehörigen Institution betreut und qualitätsgesichert;
2. Fachrepositorien, die spezifische wissenschaftliche Communitys ansprechen und häufig von einer fachlich einschlägigen Redaktion betreut werden. Diese werden beispielsweise getragen von zentralen Fachbibliotheken, Fachinformationsdiensten oder Fachgesellschaften;
3. Preprint-Servern, auf denen insbesondere Veröffentlichungen vor oder ohne Peer-Review zum Zwecke des wissenschaftlichen Austauschs zugänglich gemacht werden. Auch diese haben meist einen fachlichen Schwerpunkt und werden beispielsweise von Informationseinrichtungen betrieben, aber auch von Verlagen zur Verfügung gestellt.

Ein Überblick über verschiedene qualitätsgesicherte Publikationsinfrastrukturen in Deutschland ist bei der Deutschen Initiative für Netzwerkinformation e.V. zu finden: Liste der Publikationsdienste - Deutsche Initiative für Netzwerkinformation e.V. (dini.de). Die DINI e.V. hat ein Zertifikat entwickelt, das Qualitätsstandards für Open-Access-Publikationsdienste setzt. Viele Repositorien orientieren sich an den Qualitätskriterien des DINI-Zertifikats, auch wenn sie aktuell nicht zertifiziert sind.

DFG-White List für fachspezifische Repositorien

Auf der Grundlage der durch die DINI e.V. festgelegten Qualitätsmerkmale hat die DFG eine Liste mit fachspezifischen Publikationsplattformen zusammengestellt, die für die Open-Access-Veröffentlichung von Projektberichten besonders zu empfehlen sind. An der DFG-Fachsystematik orientiert kann so eine breite fachliche Abdeckung erzielt werden.

Hier finden Sie die Whitelist zum Download.

Daneben können institutionelle Repositorien genutzt werden oder das fachübergreifende Repositorium Zenodo, das von der Europäischen Kommission finanziert wird.

Hinweise zur Veröffentlichung von Abschlussberichten

Die gelisteten Publikationsplattformen sind auf unterschiedliche fachliche Bedürfnisse zugeschnitten. Auch die technischen und organisatorischen Grundlagen der Repositorien können verschieden sein. Ein allgemeingültiger Publikationsleitfaden kann deshalb an dieser Stelle nicht gegeben werden und würde auch eine Doppelung zu bereits vorhandenen Informationsseiten darstellen. Folgende Hinweise zum Publikationsprozess sind aus DFG-Sicht für alle Berichtstellenden relevant:

1. Die Berichtstellenden wählen eine geeignete Publikationsplattform unter fachlichen oder institutionellen Gesichtspunkten.
2. Sie nehmen zu den Plattformbetreibenden Kontakt auf und reichen den für die Veröffentlichung bestimmten Teil des Abschlussberichts dort ein. Dies kann – je nach Plattform – per E-Mail oder auch über einen webbasierten Einreichprozess geschehen.
3. Die Berichte sind – entweder durch die Berichtstellenden selbst oder durch die Betreibenden der Publikationsplattform – mit Metadaten zu versehen. Neben allfälligen Informationen zu Autoren*innen, Projekt, Berichtszeitraum etc. sind häufig Schlagwörter zu vergeben, die der besseren Auffindbarkeit dienen. Es ist nach Möglichkeit darauf zu achten, dass die Projektnummer als gesondertes Metadatum aufgenommen wird, um eine verbesserte Zuordnung von Projekt und Publikation zu ermöglichen.
4. Für eine rechtssichere Veröffentlichung wird häufig eine Publikationsvereinbarung zwischen den Plattformbetreibenden und den Publizierenden geschlossen. Im Rahmen dieser Vereinbarung wird auch geregelt, welche rechtlichen Bedingungen für die Veröffentlichung gelten. Die DFG empfiehlt, nur einfache Verwertungs- bzw. Nutzungsrechte weiterzugeben und möglichst offene Lizenzen (z. B. CC-BY) zu verwenden.
5. Mit der Publikation auf einer Open-Access-Plattform wird durch die Betreibenden ein Permanenter Identifikator (PID) vergeben, über den der jeweilige Bericht eindeutig zitier- und jederzeit abrufbar ist. Durch die Einspeisung des PID in die DFG-Datenbank GEPRIS wird eine Verknüpfung von Projektdatensatz und Publikationsort des Projektberichts möglich. Die Bewilligungsempfänger*innen werden deshalb gebeten, den PID der Berichtspublikation über eine ab Sommer 2023 im elan-Portal der DFG verfügbare Eingabemaske zu übermitteln.
6. Die Metadaten der Berichtspublikation werden durch die Plattformbetreibenden in bibliothekarischen Rechercheportalen und (fachspezifischen) Suchmaschinen oder Fachdatenbanken nachgewiesen.

Weitere Informationen

• FAQs: Projektende und Abschlussbericht
• Muster/Template für Abschlussberichte 

Kontakt

Bei Fragen zum Abschlussbericht wenden Sie sich bitte an den für Ihr Projekt zuständigen Fachbereich.